Fazer apresentações é comum no dia a dia de muitos profissionais, mas uma apresentação de alto impacto é o que realmente consegue captar, manter e comunicar uma mensagem de maneira efetiva para uma audiência.
Para criar apresentações de impacto, alguns elementos são fundamentais para construir a narrativa certa e envolver o espectador.
Neste artigo, saiba o que são apresentações impactantes, como planejar e executar sua apresentação, dicas e técnicas para aprimorar sua entrega e recursos de apoio para esse processo. Continue lendo!
O que é uma apresentação de alto impacto?
Uma apresentação de alto impacto, independentemente do objetivo, é aquela capaz de comunicar de maneira objetiva, específica e persuasiva uma mensagem, utilizando não só elementos visuais poderosos, como também uma narrativa envolvente para alcançar os objetivos propostos.
Um dos maiores problemas nas apresentações é a dificuldade de comunicar com clareza o que se propõe, seja por falta de habilidades de oratória e comunicação assertiva ou por não conseguir construir uma narrativa que cative o ouvinte.
Assim, dominar a arte de criar apresentações de alto impacto é fundamental para uma comunicação cada vez mais efetiva de ideias e conceitos, e para que o que for transmitido gere um efeito duradouro em seus espectadores.
Planejamento de apresentações de alto impacto
O primeiro passo para melhorar habilidades de apresentação está no planejamento. Uma boa preparação torna sua apresentação valiosa e relevante, focando no que realmente interessa para os objetivos da mensagem.
Nesse processo, alguns aspectos a considerar são:
- conhecer o público-alvo: antes de mais nada, saber com quem se fala é indispensável para uma apresentação poderosa. Assim, busque entender quais são as expectativas da sua audiência, suas necessidades e o nível de conhecimento sobre o tema em questão;
- definir objetivos claros e específicos: o próximo passo é definir o que se busca alcançar com a apresentação. Nesse quesito, ser específico é fundamental para garantir efetividade na transmissão da mensagem;
- criar uma estrutura de apresentação: uma estrutura de apresentação do conteúdo, com introdução, desenvolvimento e conclusão clara, lógica e fluida, é essencial para construir uma narrativa cativante;
- escolher recursos visuais para melhorar a apresentação: os recursos visuais são aliados fundamentais das apresentações de alto impacto, ajudando a reforçar visualmente o que está sendo dito.
Desenvolvimento do conteúdo da apresentação
Com um planejamento forte, chegará o momento da apresentação em que é preciso focar em causar impacto na sua audiência. Para isso, separamos algumas dicas para desenvolver seu conteúdo durante a apresentação. Confira!
Crie uma narrativa envolvente
Durante uma apresentação de alto impacto, um dos elementos mais importantes é criar uma narrativa que engaje a audiência e faça com que se interessem pelo que você está comunicando.
Para isso, crie uma estrutura de apresentação usando técnicas de storytelling para gerar uma conexão genuína com a sua audiência e focar no que é relevante para que a mensagem final seja duradoura.
Por exemplo, você pode organizar sua apresentação da seguinte forma:
- faça uma breve introdução do conteúdo: comunique os objetivos da apresentação de maneira clara, direta e específica já no começo do seu discurso, pois assim a audiência saberá o que será tratado no encontro. Tente, desde o início, atrair a atenção da audiência com alguma fala de impacto ou que gere curiosidade;
- forneça o embasamento para o que foi apresentado: ofereça um contexto que justifique a necessidade da apresentação. Tenha em mente que nem todo mundo está ciente do motivo. Transforme esse momento em uma temática interessante com o uso de storytelling;
- ofereça soluções para o que foi apresentado: agora que você revelou os objetivos da apresentação e em que contexto se justifica, pode propor soluções adequadas e realistas para a questão, de preferência, embasando-as com dados reais;
- finalize sua apresentação com uma mensagem memorável e duradoura: garanta que a audiência recebeu aquilo que você apresentou. O uso de chamadas para ação são recursos úteis para finalizar apresentações de impacto, fazendo com que a mensagem reverbere na audiência mesmo após o final da apresentação.
Utilize dados e evidências
Outra maneira de enriquecer suas apresentações é embasá-las com dados e evidências. Isso agregará valor ao seu discurso, tornando-o mais relevante e confiável, além de corroborar, com base em dados, aquilo que você está apresentando.
Usufrua de recursos visuais atraentes
Para que uma apresentação seja impactante, não basta pensar em uma estratégia de apresentação, criar um planejamento e comunicar sua mensagem. Ela deve ser amparada por recursos visuais atraentes.
Por isso, alinhe sua comunicação aos recursos visuais para garantir uma consistência em toda a apresentação, desde o conteúdo e a forma de se expressar, até a apresentação visual.
Uma forma de fazer isso é preparar apresentações com cores e elementos visuais harmônicos entre si, garantir que as fontes dos slides sejam legíveis e verificar se o layout não é excessivo e causa distração.
Seja claro e direto na sua comunicação
Durante uma apresentação, é muito fácil perder a linha de raciocínio, fazer rodeios e prolongar um assunto que não precisava se estender. Por isso, foque em ser claro e direto na sua comunicação, evitando o excesso de informações e termos muito técnicos que uma audiência geral não conseguiria entender.
6 dicas de como fazer uma boa apresentação
Algumas técnicas de entrega para tornar sua apresentação ainda mais impactante e memorável são:
- praticar sua apresentação: a prática é fundamental para apresentações de alto impacto, pois te ajudará a ser mais confiante e garantirá maior fluidez durante a apresentação;
- começar com uma pergunta ou frase impactante: fazer perguntas ou dizer frases impactantes ajudará a captar a atenção da audiência desde o início da apresentação, envolvendo-o cada vez mais na história;
- fazer pausas estratégicas e mudar o tom de voz: saber pausar nos momentos certos e, quando necessário, variar seu tom de voz para transmitir a emoção do momento é importante para enriquecer uma apresentação e torná-la impactante. Busque os momentos mais oportunos para exercer essas técnicas;
- prestar atenção na linguagem não verbal: foque não só na comunicação verbal, mas também na não verbal. O corpo fala e não adiantará passar confiança e credibilidade verbalmente se seu corpo transmite uma mensagem totalmente contrária. Tente achar um equilíbrio entre os dois;
- interagir com a audiência: o contato com a audiência é outro aspecto fundamental para uma boa apresentação, garantindo maior engajamento do público. Faça contato visual, pergunte, interaja e estimule a participação ativa do público;
- antecipar perguntas: em qualquer apresentação, é muito provável que a audiência possa ter dúvidas sobre o assunto abordado e queira esclarecimentos. Por isso, estar preparado para possíveis perguntas é fundamental para passar credibilidade, convencer e esclarecer qualquer questão para a sua audiência.
Recursos de apoio para apresentações de alto impacto
Além de todas as dicas e recomendações para criar e fazer apresentações de alto impacto, independentemente do contexto, alguns recursos de apoio podem torná-las ainda mais valiosas para os espectadores.
Confira algumas ferramentas para apoiar esse processo!
Usufrua dos softwares de apresentação
Como mencionado, os recursos visuais são fundamentais para uma apresentação de alto impacto. Uma maneira de fazer isso é utilizar softwares de apresentação, como PowerPoint, Keynote, Prezi, entre outros.
Essas ferramentas oferecem recursos para personalizar ao máximo suas apresentações, adicionando o tom necessário para seus materiais visuais de maneira totalmente flexível.
Use recursos visuais
Recursos como gráficos, infográficos, vídeos, imagens, entre outros, são formas de captar a atenção do leitor e complementar sua apresentação com informações relevantes para o tema em discussão.
Assim, lembre-se de contar com esses componentes para enriquecer sua apresentação de impacto e utilize-os sempre que for importante.
Utilize materiais de apoio
Outros recursos interessantes são os materiais complementares para que a transmissão da mensagem seja ainda mais efetiva e duradoura. Cartilhas, folhetos, apostilas, entre outros, são algumas possibilidades de materiais de apoio que podem ser produzidos para enriquecer as apresentações.
Por exemplo, em um pitch de vendas, você pode fornecer materiais detalhados com dados e evidências que reforçam e corroboram seu discurso para convencer com mais facilidade a audiência em questão.
Garanta que os recursos técnicos funcionem adequadamente
Lembre-se também de verificar se os aparelhos e recursos técnicos disponíveis funcionam adequadamente.
Confira microfone, projetor, alto-falantes, apresentação em slides, recursos complementares, entre outros, para assegurar que estão funcionando como esperado.
Potencialize suas apresentações com a PM3
Se você chegou até aqui, já entendeu que para criar e entregar uma apresentação de alto impacto é preciso alinhar elementos como planejamento, conteúdo, recursos visuais e comunicação efetiva.
Quando em sintonia, você conseguirá transmitir o que deseja de maneira memorável e impactante, alcançando os objetivos da apresentação.
Se você quer saber como aprimorar suas habilidades de comunicação e apresentação, cativar sua audiência e gerar impacto duradouro, precisa conhecer os cursos sobre liderança e habilidades humanas da PM3.
São várias sprints que têm como o objetivo fazer você se tornar um profissional de destaque na sua área, por meio do desenvolvimento de skills cruciais para uma boa atuação.
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