Saber como ter foco é uma pauta recorrente em diversos ambientes. Seja no trabalho, na vida pessoal ou acadêmica, esse é um desafio frequente na vida de muitas pessoas.
O foco está atrelado à capacidade de orientar nossa energia e concentração para tarefas específicas, evitando distrações. No ambiente profissional, principalmente, pode ser desafiador gerenciar nossa atenção e manter a produtividade na realização de tarefas.
Neste artigo, separamos dicas de como treinar foco e concentração, aumentando a efetividade no trabalho, independentemente da tarefa que precise ser feita. Acompanhe!
Por que o foco é importante para o sucesso profissional?
Em um mundo cada vez mais ruidoso, interconectado, repleto de informações e estímulos externos, saber como ter foco é altamente desafiador.
Por isso, descobrir formas de como treinar o foco e a concentração é indispensável para garantir uma maior efetividade na realização de tarefas e aumentar a produtividade no trabalho.
A capacidade de ter foco não só aumenta a produtividade, como também impacta significativamente a qualidade do trabalho. Consequentemente, a falta de concentração pode levar a resultados insatisfatórios.
Assim, saber como ter foco é crucial para:
- evitar erros: ter foco em determinada tarefa ajuda a reduzir as chances de erros no processo em desenvolvimento;
- aprender de forma mais eficiente: ter concentração facilita a absorção do conhecimento adquirido de maneira mais efetiva;
- aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho: conseguir direcionar seu foco para tarefas específicas garante que sua atenção não se divida entre outras atividades, o que consequentemente aumenta a qualidade do que está sendo feito;
- fazer uma melhor gestão do tempo: ao focar sua atenção, é possível calcular o tempo investido em cada tarefa com mais precisão, ajudando a gerenciar seu tempo de acordo com cada atividade;
- impulsionar a criatividade: um estado de foco profundo pode ajudar a ter mais clareza sobre os problemas em evidência, estimulando sua resolução de forma mais inovadora e criativa.
Principais desafios para treinar a concentração e manter o foco
Há diversos fatores que influenciam o processo de treinar a concentração e manter o foco, o que torna cada vez mais desafiador alcançar esse estado durante a realização de tarefas.
Alguns dos principais desafios para ter foco são:
- falta de clareza dos objetivos;
- excesso de distrações;
- fadiga mental, estresse e ansiedade;
- procrastinação.
Confira mais detalhes.
Falta de clareza dos objetivos
Não definir objetivos e metas claras pode gerar confusão na hora de priorizar tarefas e ações, o que torna desafiador manter o foco durante a realização da atividade.
Além disso, torna-se mais difícil encontrar motivação para conseguir concluir tarefas, principalmente se forem mais complexas e extensas.
Excesso de distrações
As distrações são grandes responsáveis pela falta de foco, pois afetam a concentração, dificultando o acesso a um estado de atenção plena.
Sejam as distrações digitais e tecnológicas, como as redes sociais e o excesso de informações, ou até mesmo os estímulos externos que nos circundam, as distrações são grandes rivais do foco.
Fadiga mental, estresse e ansiedade
Estatísticas da International Stress Management Association (ISMA) Brasil mostram que aproximadamente 30% dos brasileiros sofrem com o burnout, revelando números significativos dessa condição no país e levantando um alerta sobre a síndrome no contexto profissional.
O burnout caracteriza-se por sintomas como fadiga mental, estresse crônico e níveis elevados de ansiedade, que impactam diretamente a saúde mental do indivíduo e, consequentemente, a capacidade de manter o foco e a concentração.
Procrastinação
A procrastinação é outro grande problema que afeta a capacidade de manter a concentração e o foco no trabalho.
A tendência em adiar a realização de uma tarefa devido à sua complexidade ou pelo esforço exigido para fazê-la pode impactar a qualidade do foco e da concentração, impedindo a produtividade.
Estratégias para melhorar o foco
A boa notícia é que, apesar dos desafios, existem diversas estratégias para saber como ter foco e treinar nosso corpo e mente para aprimorar nossa concentração, como:
- definir objetivos claros;
- aplicar técnicas de gestão de tempo;
- fazer pausas regulares;
- organizar o ambiente ao seu redor;
- reduzir as distrações.
Acompanhe!
Definir objetivos claros
A falta de clareza de objetivos é um desafio para manter o foco. Por isso, uma estratégia muito eficiente é justamente definir objetivos claros e específicos para a realização de tarefas.
Lembre-se de ser realista e definir metas alcançáveis e, se possível, mensuráveis. Isso garantirá a manutenção da motivação e o foco nos objetivos.
A definição de objetivos ajuda a priorizar as tarefas mais importantes, focando no que realmente importa naquele cenário.
A técnica SMART é muito útil neste contexto, ajudando a definir metas específicas (S), mensuráveis (M), alcançáveis (A), relevantes (R) e que têm um tempo determinado (T).
Aplicar técnicas de gestão de tempo
Outra forma de otimizar sua produtividade e descobrir como ter foco e concentração é aplicar técnicas de gestão de tempo no seu cotidiano.
Existem vários métodos validados que ajudam a gerir o tempo e orientar o foco e a concentração para fazer o que precisa ser feito.
Uma simples pesquisa pode te ajudar a escolher aquela que mais combina com sua realidade e modo de funcionamento.
Algumas opções populares são:
- método Pomodoro: divide as tarefas em blocos de tempo pré-definidos, geralmente de 25 minutos, seguidos de uma pausa de cerca de 5 minutos. Depois de quatro blocos, realiza-se uma pausa maior, ajudando a clarear as ideias e manter o foco sem muito esforço;
- Kanban: uma estratégia que usa um esquema visual em forma de quadro para ajudar a organizar o fluxo de trabalho, separando as tarefas em colunas como, “a fazer”, “em desenvolvimento” e “concluída”. Plataformas como Trello, Notion e Asana possuem esse tipo de esquema visual, mas também é possível criá-lo manualmente;
- blocos de tempo: consiste em organizar as tarefas do dia em blocos de tempo determinados, focando exclusivamente em cada tarefa definida para aquele período. Por exemplo, o bloco de 9h às 9h30 será destinado apenas para responder emails.
Fazer pausas regulares
É um mito achar que as pausas atrapalham a produtividade. Pelo contrário, elas ajudam a evitar a fadiga mental e manter a mente descansada ao longo da jornada de trabalho.
Por isso, faça pausas regulares, mesmo que sejam curtas, após um bloco de tempo dedicado a alguma tarefa. Isso ajudará a ter mais concentração e foco, aumentando sua produtividade.
Organizar o ambiente ao seu redor
Organizar o ambiente ao seu redor também é uma estratégia que ajuda a treinar o foco e a concentração.
O excesso de bagunça e de estímulos visuais pode causar distração, o que afeta diretamente o foco e a concentração.
Assim, quanto mais organizado for seu espaço de trabalho, mais fácil será manter o foco nas tarefas que você precisa fazer.
Hábitos saudáveis que aumentam o foco
Além das estratégias já mencionadas, alguns hábitos saudáveis podem contribuir significativamente para o desenvolvimento da capacidade de ter foco e concentração.
Alguns exemplos são:
- fazer meditação e mindfulness: essas práticas ajudam a aumentar o estado de consciência mental, manter a presença no aqui e agora e treinar a mente para desenvolver a capacidade de ter foco e concentração;
- gerenciar o estresse e a ansiedade: se você sofre com questões como estresse e ansiedade, tratar essas condições e mantê-las sob controle é essencial. Seja por meio de práticas de autocuidado, como yoga e meditação, ou buscando ajuda profissional qualificada;
- mantenha um estilo de vida saudável: uma boa alimentação, sono de qualidade e a prática de exercícios físicos regulares ajudam a aprimorar o bem-estar e a qualidade de vida como um todo. Esses hábitos saudáveis contribuem para o bom funcionamento do corpo e da mente, otimizando o foco e a concentração.
Aplicações práticas no ambiente de trabalho
As estratégias discutidas podem ser facilmente aplicadas em diversos contextos da vida, inclusive na área profissional. Assim, além delas, outras formas de aumentar o foco e a produtividade no trabalho são:
- evitar distrações: desativar notificações, ativar o modo “não perturbe” dos seus dispositivos, evitar olhar seu e-mail com frequência, organizar seu espaço físico de trabalho, usar fones de ouvido, entre outros, são algumas formas de evitar os ruídos que atrapalham o foco;
- usar a tecnologia a seu favor: atualmente, existem diversas plataformas e softwares que ajudam a ter foco e manter a concentração, contribuindo para a efetividade das tarefas. É possível otimizar o foco de várias formas, desde ferramentas de produtividade, até plataformas de mindfulness e meditação;
- encontrar a melhor estratégia de gestão de tempo: no contexto profissional, saber gerenciar seu tempo é especialmente importante. Porém, a gestão do tempo pode funcionar de formas diferentes para cada pessoa. Assim, é fundamental encontrar uma estratégia de gestão de tempo que funcione para você, se adeque ao seu modo de funcionamento e seus objetivos;
- saber dizer não: saber dizer não está diretamente relacionado com a priorização. No ambiente de trabalho, identificar suas prioridades é indispensável para obter resultados satisfatórios e realizar um trabalho com foco e qualidade.
Descubra como ter foco e concentração com a PM3
Em um mundo cheio de ruídos e distrações, saber como ter foco é mais do que uma capacidade, é uma competência indispensável para garantir o sucesso e a qualidade do trabalho.
Se você chegou até aqui, já entendeu a importância de treinar sua capacidade de concentração e foco no ambiente profissional. Agora poderá dar o próximo passo para desenvolver essa competência de forma eficiente e satisfatória, por meio dos cursos de liderança e habilidades humanas da PM3.
São diversos cursos repletos de conteúdos exclusivos e aprofundados sobre esse e outros temas fundamentais para o sucesso profissional.
Conheça os cursos de liderança e habilidades humanas da PM3 e comece hoje mesmo a aprimorar seu foco e sua concentração!
