Nos últimos anos, o campo da Inteligência Artificial (IA) experimentou um crescimento e evolução notável, reformulando assim o panorama da tecnologia. Durante este período vale destacar diversos avanços significativos, aplicações práticas e os desafios emergentes que acompanham sua expansão acelerada.
Este artigo visa proporcionar uma visão abrangente sobre os impactos do uso da inteligência artificial na gestão dos projetos, oferecendo uma visão detalhada com modelos de prompts (comandos) para que você use no seu dia a dia.
Importância da gestão de projetos
A capacidade de transformar radicalmente a eficiência e a eficácia com que os projetos são conduzidos ao integrar IA. As empresas podem conseguir processar e analisar enormes quantidades de dados em tempo real, identificando padrões, riscos e oportunidades que seriam praticamente impossíveis de discernir manualmente. Isso resulta em previsões mais precisas e até mesmo tomadas de decisão mais informadas.
Trouxe aqui 3 exemplos práticos:
- Organização eficiente – permite a criação de estruturas organizacionais que podem garantir o cumprimento dos objetivos e prazos estabelecidos.
- Redução de riscos – identifica e minimiza riscos, aumentando as chances de sucesso e reduzindo possíveis perdas.
- Alinhamento estratégico – alinha as atividades às metas estratégicas, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma otimizada e mais inteligente.
O papel da inteligência artificial na gestão de projetos
A IA pode analisar grandes volumes de dados para identificar tendências, prever problemas e sugerir soluções eficientes. Isso permite tomarmos decisões mais informadas e precisas, otimizando recursos e tempo.
Além disso, a IA contribui para a personalização da gestão de projetos, adaptando-se às necessidades específicas de cada projeto, como por exemplo:
- Automação de tarefas repetitivas – permite automatizar tarefas rotineiras, liberando tempo para atividades estratégicas e criativas.
- Análise de dados avançada – analisar grandes volumes de dados e fornecer insights valiosos, auxiliando na tomada de decisões mais embasadas.
- Otimização de recursos – ajuda a identificar gargalos, otimizar a alocação de recursos e aumentar a eficiência nos projetos.
Portanto sabemos que a gestão de projetos pode ser uma atividade mais simples, promovendo não apenas a eficiência, mas também a inovação na condução de projetos de todos os tipos.
Afinal, quais são as melhores ferramentas de IA?
O foco deste artigo será em ChatGPT, mas já existem diversas ferramentas de IA parecidas que podem transformar sua rotina igualmente. Algumas delas são:
- Google Bard
- Jasper
- Chatsonic
- Youchat
Exemplos de prompts para testar com IA
Análise de Stakeholders
- Desenvolva uma matriz de stakeholders para um projeto de implantação de infraestrutura de TI, identificando seus interesses e influências.
- Depois de realizar uma análise das partes interessadas para o nosso projeto de construção de um novo parque solar, é óbvio que o nosso Ministro da Energia, Ken, e o patrocinador do projeto, Kevin, devem ser geridos de perto para garantir que as suas necessidades serão atendidas. Nossa coordenadora de projeto, Carol, não parece ter muita influência no projeto, mas tem grande interesse nele. Nossa fornecedora, Alyssa, não tem nenhuma influência, mas tem uma alta interesse no projeto. Mostre-me, em detalhes, uma grade de poder/interesse em formato de tabela baseada em “manter-se satisfeito”, “gerenciar de perto”, “monitorar” e “manter-se informado”.
Otimização de Cronograma
1. Crie um cronograma otimizado para um projeto novas tintas de uma empresa química com as seguintes atividades, durações e dependências…
- O projeto deve durar 12 meses, teremos aproximadamente 20 pessoas, teremos 4 áreas internas envolvidas e mais 4 fornecedores;
- Eu quero que você faça isso em uma tabela, fica visualmente melhor.
2. Sou gerente de projetos de um projeto de desenvolvimento de construção. O projeto tem cinco atividades:
- Atividade 1 {predecessora = início e duração = 3 dias}
- Atividade 2 {predecessora = Atividade 1 e duração = 3 dias
- Atividade 3 {predecessora = Atividade 1 e duração = 4 dias}
- Atividade 4 {predecessora = Atividade 2 e duração = 8 dias}
- Atividade 5 {predecessora = Atividade 3, 4 e duração = 4 dias}
Mostre-me, em formato de tabela, as dependências entre as tarefas e seus correspondentes tempos de início antecipado (ES), término antecipado (EF), início tardio (LS), término tardio (LF); flutuar para cada tarefa; e todos os caminhos com duração. Resolva isso e mostre seu trabalho de forma concisa com o caminho crítico e todos os outros caminhos em dias. Destaque o caminho crítico com a duração mais curta e o menor valor flutuante de 0 em negrito.
Alocação de Recursos
1. Determine a alocação ideal de recursos para um projeto de desenvolvimento de aplicativo móvel com restrições de orçamento e mão de obra.
2. Sou gerente de projetos de construção e estou enfrentando um atraso na conclusão de um projeto. Quero identificar a(s) causa(s) raiz do problema. Em um diagrama, classifique as possíveis causas em equipamentos, materiais, pessoal e problemas relacionados ao clima. Os dados numéricos quantificáveis devem mostrar que os atrasos materiais são a principal causa do atraso, representando 70% do atraso total do projeto, seguidos pela escassez de pessoal em 20% e problemas relacionados com o clima em 10%. Mostre-me como resolver isso usando um diagrama horizontal detalhado de causa e efeito em ASCII e identifique maneiras de mitigar o atraso. Destaque a provável causa raiz em negrito.
Otimização de Cronograma
1. Crie um cronograma otimizado para um projeto novas tintas de uma empresa química com as seguintes atividades, durações e dependências…
- O projeto deve durar 12 meses, teremos aproximadamente 20 pessoas, teremos 4 áreas internas envolvidas e mais 4 fornecedores;
- Eu quero que você faça isso em uma tabela, visualmente fica melhor”
Geração de Relatório de Status
“Crie um relatório de status para um projeto de marketing digital, destacando progressos, desafios e próximos passos.”
Análise SWOT
“Realize uma análise SWOT para um novo projeto de desenvolvimento de [ descrever uma frente de novos negócios para seu segmento ] .”
Eu quero que você organize as informações em uma tabela.
Conclusão
A inteligência artificial vem redefinindo o campo da gestão de projetos e a sua capacidade de processar dados complexos, otimizar processos e melhorar a tomada de decisão pode alavancar sua eficiência, abrindo também caminhos para inovações disruptivas nesse campo. As ferramentas de IA, como o próprio ChatGPT apresentado aqui, demonstram o potencial imenso, oferecendo soluções e insights que antes eram inacessíveis.
À medida que avançamos, a integração da IA na gestão de projetos não será apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade para os profissionais se manterem relevantes no mercado.
Espero que tenham gostado dos prompts e tenho certeza que irão te ajudar no processo de gerir melhor os processos dentro da sua empresa. Você pode acessar minha apresentação sobre o tema, feita com IA via Gamma, e compartilhar com o seu time.
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Dá uma espiada na aula “ChatGPT: Como Criar Prompts“:
