O handoff é um processo presente no desenvolvimento de um produto digital. Envolve entregar o design finalizado para que o time de desenvolvimento realize a implementação final do projeto.
Essa etapa deve ser feita com precisão, ser bem comunicada e seguir algumas boas práticas fundamentais. Isso vai garantir que as especificações e o design final sejam executados de maneira satisfatória.
Quer saber mais? Continue a leitura e veja o que é handoff de design, as melhores práticas e ferramentas para se preparar de maneira otimizada para essa etapa. Veja, também, como se comunicar efetivamente com os times envolvidos neste processo.
O que é handoff em product design?
Handoff é um termo em inglês que significa “entrega”. Como explicamos na introdução, trata-se do processo de transferência do design finalizado de um produto para os times responsáveis pela implementação final da solução.
O handoff para desenvolvimento envolve entregar elementos cruciais do design, como:
- especificações detalhadas;
- assets;
- fluxos de usuários;
- elementos visuais;
- copy e informação;
- elementos de interação e acessibilidade; entre outros.
O objetivo é possibilitar ao time de desenvolvimento fazer a implementação do design da forma mais fidedigna possível, seguindo as orientações dos designers de produto.
O handoff também é indispensável após todo o processo de design e construção do produto, levando em consideração fatores como a experiência do usuário. Isso porque ele assegura que a visão dos designers seja seguida e que o produto atenda às demandas do usuário.
Como fazer a preparação para o handoff de design?
Antes de fazer o handoff, os designers precisam preparar essa transferência de maneira efetiva. Isso é importante para que os desenvolvedores possam implementar os elementos de design do produto com precisão e fidelidade.
Assim, a preparação para o handoff deve ser feita de forma detalhada e com muita clareza. Dessa forma, vai evitar erros e otimizar os fluxos de trabalho entre os dois times.
Vale destacar que o processo de handoff não é igual para todos os times. Afinal, as necessidades de cada equipe e os fluxos de trabalho podem variar.
Assim, a comunicação efetiva é um fator determinante para um handoff eficiente e suave, em que todas as partes entendem seu papel.
De qualquer forma, a preparação para o handoff envolve alguns elementos que precisam estar alinhados entre os dois times, como:
- organização de documentações importantes, como design systems e guias de estilo;
- especificações sobre interações, jornadas de usuários, animações, entre outros elementos;
- preparação de assets, como imagens, vídeos, áudios, entre outros componentes;
- comunicação clara, colaborativa e efetiva entre designers e desenvolvedores.
Comunicação durante o handoff para desenvolvimento
Você já deve ter entendido que no processo de handoff, a comunicação entre design e desenvolvimento é um elemento fundamental para uma implementação bem sucedida.
Mas antes de tudo, vale ressaltar que o handoff não é um evento pontual. Trata-se de um processo iterativo e colaborativo entre os designers e desenvolvedores.
Por isso, a comunicação entre eles deve ser constante e precisa. É o que vai garantir que a implementação seja eficiente e realmente atenda às demandas do projeto.
Assim, recomenda-se algumas práticas durante todo o processo de handoff para que a comunicação entre esses dois times seja realmente eficiente, como:
- realizar reuniões regulares;
- utilizar ferramentas colaborativas
- saber receber feedback;
- manter uma postura proativa na resolução de problemas.
Confira detalhes a seguir.
Realizar reuniões regulares
As reuniões são indispensáveis para um alinhamento constante e realista sobre as expectativas, os requisitos e os progressos no desenvolvimento do produto.
Portanto, é fundamental fazer esses encontros desde o início do processo.
Dessa forma, os profissionais envolvidos poderão obter informações sobre os requisitos do projeto em um nível ainda inicial. isso facilita a comunicação futura ao longo do desenvolvimento.
Reuniões regulares também ajudam a esclarecer dúvidas e otimizar as dinâmicas de colaboração entre os times.
Utilizar ferramentas colaborativas
Um dos grandes problemas entre design e desenvolvimento são as falhas na comunicação. Assim, encontrar um espaço em comum para o processo comunicativo e a colaboração otimiza significativamente o handoff.
Ferramentas colaborativas, como o Figma ou o Zeplin, são recursos muito úteis nesse processo. Elas ajudam a centralizar tudo o que envolve a comunicação e o handoff de design em um só lugar. Evitam erros, falhas na comunicação e garantem um maior alinhamento das demandas e expectativas.
Saber receber feedback e manter uma postura proativa na resolução de problemas
O handoff é um processo colaborativo. Sendo assim, é comum que ocorram devolutivas de cada time envolvido e que sejam realizados ajustes para alcançar os objetivos do projeto.
Portanto, é essencial estar disponível para receber o feedback do time de desenvolvimento. além de manter uma postura proativa para resolver problemas em prol do objetivo em comum (a implementação do produto). Essa deve ser a prioridade no processo de handoff de design.
Os profissionais envolvidos precisam manter os canais abertos para a comunicação contínua. Devem prezar sempre pelo esclarecimento das informações para uma implementação final bem-sucedida.
Melhores práticas e ferramentas para o design handoff
O handoff de design requer algumas boas práticas para que todos os objetivos de desenvolvimento se cumpram de maneira eficiente.
Aqui estão algumas recomendações sobre o que deve ser feito para um handoff otimizado e harmonioso.
Mantenha clareza na documentação
A documentação do handoff deve, antes de tudo, ser clara e específica. Imagine que, na maioria dos casos, os desenvolvedores não saberão interpretar a visão de design com precisão se ela não for comunicada de forma clara.
Por isso, toda a documentação deve transmitir de forma eficiente a intenção do designer.
Por exemplo: ao comunicar que existe uma interação quando o usuário clica em um botão, o designer pode descrever em detalhes como essa interação deve ocorrer em vez de escrevê-la de maneira superficial, pressupondo que o desenvolvedor a entenda.
Exemplo: ícone giratório no sentido horário, com duração de um segundo.
Essa clareza poupa muito tempo das duas partes e otimiza os fluxos de trabalho, tornando a implementação muito mais efetiva. Assim, na hora de elaborar a documentação de handoff de design, priorize:
- criar design systems ou guias de estilo descrevendo todos os componentes de design, como tipografia, cores, espaçamento, entre outros, assim como, as regras de uso de cada elemento;
- descrever como cada componente de design deve ser implementado e como devem se comportar na interface. Por exemplo: forneça o código referente às cores escolhidas;
- fornecer detalhes sobre os fluxos de navegação do usuário e os tipos de interação na interface.
Organize eficientemente os arquivos de design
Outra boa prática fundamental no handoff é a organização eficiente dos arquivos de design. Isso significa centralizar os arquivos necessários e padronizá-los para facilitar a localização e a utilização pelos times de desenvolvimento.
Os design systems são muito úteis nesse contexto. Eles garantem que todos utilizem os componentes corretos, evitando erros e retrabalhos.
Outra boa prática na organização dos arquivos de design é exportar assets como imagens, vídeos, animações e ícones com alta qualidade e resolução e nos formatos adequados.
Além disso, nomear e especificar cada componente de maneira descritiva e clara também ajuda na implementação final.
Colabore, revise e itere continuamente
Como você viu, o handoff não é um processo pontual e único. Pelo contrário, envolve um longo percurso de colaboração, revisão e iteração.
Designers e desenvolvedores devem estar em constante comunicação e estabelecer uma dinâmica de feedback para revisar e iterar continuamente a solução. Isso precisa acontecer até que a implementação seja feita de maneira satisfatória.
Portanto, é natural que desenvolvedores recebam o design final e ainda assim surjam dúvidas sobre a documentação. Também pode ser necessário fazer alterações no design ao longo do processo de implementação.
O importante é entender que o handoff, apesar de parecer uma etapa que ocorre de uma só vez em uma ocasião, é um processo que deve ser revisado continuamente.
Por isso, priorizar a colaboração e a comunicação clara, contínua e efetiva é fundamental. Ela vai garantir que os times continuem otimizando seus fluxos de trabalho, diminuindo as dúvidas e a falta de clareza nos processos de entrega do design e na implementação final.
Utilize ferramentas que facilitem o handoff de design
As ferramentas de handoff de design são essenciais para uma transferência eficiente. Com elas, é possível:
- centralizar a documentação de design e o controle de versões;
- manter uma colaboração ativa;
- atualizar e trocar feedback entre os times de desenvolvimento;
- manter uma organização no que se refere ao design do produto.
As mais usadas e recomendadas por profissionais da área são Figma, Sketch e Adobe XD. São ferramentas já inseridas no dia a dia dos designers, com excelentes recursos de colaboração e documentação de componentes de design.
Além dessas ferramentas, o Zeplin é uma ótima alternativa. Isso porque é dedicado ao processo de handoff, oferecendo recursos tanto para designers, quanto para desenvolvedores.
Contudo, o ideal é escolher aquelas que mais se adequam às necessidades, recursos e objetivos do projeto. Assim é possível usufruir dessas ferramentas para um processo de handoff satisfatório.
Conclusão
O handoff de design é um processo valioso para o desenvolvimento de um produto digital. Ele fornece os componentes necessários para a transferência eficiente de um design para o time de implementação final.
Por isso, quanto antes designers e desenvolvedores conseguirem alinhar sua comunicação e suas dinâmicas de colaboração para alcançar de maneira satisfatória os objetivos do projeto, mais eficiente será o processo de desenvolvimento de um produto.
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