Equipes que atuam na gestão de projetos sabem do desafio que é concluir o desenvolvimento de produtos ou serviços de maneira ágil e sem desperdício de recursos, mantendo a produtividade e a qualidade dos resultados. Nesse cenário, a metodologia scrum pode ser uma ajuda valiosa.
O scrum é, sem dúvidas, uma das mais populares e eficazes metodologias ágeis existentes. Ele tem como principais objetivos otimizar o tempo das entregas e proporcionar maior flexibilidade para a colaboração mútua entre os membros de uma equipe.
Portanto, neste artigo, vamos explorar o que é a metodologia scrum, os princípios que a norteiam, as vantagens envolvidas no seu uso, além de como aplicar na gestão de projetos. Boa leitura!
O que é metodologia scrum?
Scrum é uma metodologia ágil muito utilizada na gestão de projetos para acelerar a entrega de produtos ou serviços com qualidade, de modo a otimizar a atuação das pessoas envolvidas durante seu desenvolvimento. Para isso acontecer, ele fornece um conjunto de ferramentas e práticas que direcionam e mantêm o foco das equipes.
A partir de entregas incrementais e contínuas organizadas em ciclos de trabalho curtos, conhecidos como “sprints”, a metodologia scrum fortalece o trabalho em equipe. Isso se reflete em uma melhor execução de tarefas e, consequentemente, no cumprimento dos prazos previamente estabelecidos.
Quais os princípios da metodologia scrum?
A metodologia scrum orienta-se por meio de ciclos de atividades, além de reuniões para alinhamento e melhorias no processo de execução dos projetos. Confira os princípios da metodologia scrum.
Ciclos incrementais
O trabalho é segmentado em ciclos curtos denominados “sprints”, que podem ter durações específicas de acordo com o projeto. Além de ter entregas com uma versão incremental do produto ou serviço ao fim de cada ciclo.
Comunicação e colaboração
A metodologia reforça a colaboração mútua e frequente entre os membros da equipe, com as chamadas “daily scrum”. São reuniões diárias para alinhamentos e resolução de problemas diversos.
Flexibilidade
Outra característica importante. A flexibilidade possibilita que a equipe faça revisões e ajustes, adaptando-se em tempo real às mudanças no desenvolvimento do produto/serviço, assim como às condições atuais do mercado.
Transparência
Todos os envolvidos devem ter acesso aos detalhes do andamento do processo de desenvolvimento, como o backlog dos produtos/serviços e o “scrum board”, que exibe o progresso e a lista de pendências relacionadas ao projeto.
Melhoria contínua
Ao final de cada ciclo, a equipe deve discutir os pontos positivos e negativos daquela etapa coletando feedbacks. Eles auxiliam no prosseguimento das outras etapas, bem como em projetos futuros.
Quais os benefícios da metodologia scrum?
Aplicar a metodologia scrum na gestão de projetos pode trazer inúmeros benefícios, tanto para as pessoas envolvidas quanto para a empresa. Confira os principais!
Fomenta o trabalho em equipe
Em muitas organizações, os colaboradores trabalham de modo individual, sem integração de equipes. A metodologia scrum é uma forma de incentivar o espírito de coletividade, com sprints que necessitam de todos trabalhando juntos para cumprir os prazos com tranquilidade e qualidade.
Estímulo à criatividade
A metodologia scrum exige um acompanhamento diário das operações para detectar problemas na execução do projeto e, diante disso, pensar em soluções em tempo hábil. Portanto, todos os envolvidos são constantemente estimulados a desenvolver suas habilidades de criatividade e inovação para garantir o sucesso da entrega final.
Aumento da produtividade
Com as reuniões diárias e o princípio de melhoria contínua, os problemas identificados são prontamente resolvidos, o que acelera a produtividade com qualidade. Além disso, a própria estrutura da metodologia, com prazos bem definidos para cada sprint a ser executado, contribui para esse aspecto.
Redução de custos
Como a metodologia scrum otimiza o uso de recursos, tanto humanos quanto materiais, na execução dos projetos, há uma economia considerável para a empresa. Isso, inclusive, com retrabalhos evitados por meio das reuniões diárias e da sincronia das equipes.
Quais os elementos da metodologia scrum?
A metodologia scrum conta com três grupos de elementos indispensáveis para seu funcionamento:
- os papeis, pessoas envolvidas na equipe;
- as cerimônias, eventos que devem acontecer;
- os artefatos, documentações necessárias para o processo.
Confira os detalhes!
Papeis
São três os papeis a serem desempenhados por pessoas da equipe:
- Product owner: é o principal coordenador do projeto, aquele que detém sólido conhecimento quanto aos usuários, o mercado, a concorrência e as tendências do produto ou serviço a ser desenvolvido;
- Scrum master: embora não tenha autoridade sobre a equipe em si, tem sobre o andamento do projeto, sendo responsável por assegurar que a metodologia está sendo seguida corretamente, além de buscar resolver possíveis problemas no desempenho e facilitar a relação entre time e product owner;
- Time scrum: é o time composto por todos os demais membros da equipe responsável pelo projeto a ser executado, sem hierarquia entre si, cujo objetivo é fechar os sprints de forma bem-sucedida.
Cerimônias
As cerimônias ou eventos que devem ocorrer na execução do projeto de acordo com a metodologia scrum são:
- Sprint planning: é o momento de planejamento dos sprints, em que product owner, scrum master e time scrum se reúnem para definir a delegação de tarefas e a priorização de cada uma, considerando fatores como dificuldade de execução e valor para o cliente;
- Sprints: são as etapas de execução do projeto com os respectivos prazos que devem ser cumpridos, cuja duração pode variar conforme cada projeto;
- Daily scrum: diz respeito às reuniões diárias de alinhamento e correção de problemas para manter o time scrum em sincronia no trabalho até a finalização do projeto;
- Sprint review e retrospective: são reuniões de fechamento que se dividem em dois momentos, sendo o sprint review a entrega ao product owner do projeto finalizado com respectivos feedbacks, enquanto o sprint retrospective é a análise de como se deu o processo do início ao fim, com encaminhamentos para melhorias futuras.
Artefatos
São dois os artefatos da metodologia scrum:
- Product backlog: é a lista com as tarefas necessárias para o desenvolvimento do produto ou serviço como um todo, que elenca os requisitos e as funcionalidades na finalização do projeto;
- Sprint backlog: é o backlog referente a um período de tempo determinado dentro das etapas de execução do projeto. Ou seja, cada um dos sprints do projeto tem seu próprio sprint backlog, que pode ter revisão diária, conforme o andamento do projeto.
Como aplicar a metodologia scrum na gestão de projetos?
Agora que já sabe o que é a metodologia scrum e suas principais características, você vai descobrir como aplicá-la na gestão de projetos. Siga o passo a passo!
1. Forme a equipe scrum
O primeiro passo é montar a equipe que tocará o projeto. Aqui, é preciso definir quem será o product owner, o scrum master e o time scrum.
2. Defina o produto/serviço para execução
Descreva de maneira objetiva como deve ser o produto final do projeto. É aqui que se define o backlog do produto (lista de tarefas e prioridades).
3. Planeje os sprints
Nessa etapa, ocorre o sprint planning, responsável por planejar e definir cada um dos sprints, bem como seus prazos de entrega.
4. Execute cada sprint
É hora de executar as tarefas para cada sprint em coordenação com a equipe. Ao longo da execução, ocorrem os daily sprints, que são as reuniões diárias de alinhamento.
5. Revise cada sprint
No fim de cada ciclo de sprint, é necessário apresentar os resultados e coletar feedbacks do product owner e de stakeholders para ajustes necessários no backlog do produto/serviço. É o chamado sprint review.
6. Faça a retrospectiva dos sprints
Após todos os sprints e respectivas revisões, finalmente, chega o momento de conclusão com a entrega do produto final e o sprint retrospective, isto é, a retrospectiva dos sprints. Nesse momento, é importante a análise de todo o processo, com feedbacks de como a equipe pode melhorar seu desempenho nos próximos projetos.
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Percebeu como a metodologia scrum pode ser decisiva para tornar a gestão de projetos mais eficaz e assegurar melhores resultados? Afinal, sua estrutura em sprints permite revisões e atualizações constantes de cada etapa do desenvolvimento de produtos e serviços, minimizando erros e acelerando a produtividade nas equipes.
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Além da metodologia scrum, você conhecerá inúmeras outras abordagens para fazer a gestão de projetos, processos e resultados de forma eficaz. Conheça a PM3 Sprints sobre negócios e dê um salto na sua carreira!
